Phần mềm XMan OilGas quản lý bán lẻ xăng dầu

Giải pháp kết nối dữ liệu tự động xuất hóa đơn từng lần bán

Phần mềm XMan của FBS hiện đã có giải pháp tối giản về thiết bị kết nối dữ liệu tự động từ trụ bơm để phát hành hóa đơn điện tử từng lần bán giúp các cửa hàng xăng dầu có thể giảm chi phí triển khai xuống chỉ còn từ 10 triệu đồng.
Giải pháp XMan hiện đã được áp dụng tại hàng trăm cửa hàng xăng dầu của SFC, STS Tây Nam Bộ, Bảo Bảo Petro, Thiên Bảo, Quân Bảo,…

Xử lý các nghiệp vụ bán lẻ qua trụ bơm, bán nợ theo hợp đồng cho các doanh nghiệp vận tải, taxi,…
Tích hợp cổng xuất hóa đơn điện tử phổ biến: Viettel, VNPT, FPT, SOFTDREAMS, VNPAY …
Chốt ca cuối ngày, tổng kết số Total từng trụ bơm, lên cân đối quỹ tiền mặt, hàng bán, công nợ và tồn kho.
Tiếp nhận hàng nhập kho theo quy trình điều hàng từ trung tâm
Số liệu cửa hàng được cập nhật tập trung trực tuyến và tức thời toàn hệ thống cửa hàng
Quản lý nhập xuất tồn kho theo từng bồn, tích hợp thiết bị đo bồn để đối chiếu kiểm kê tồn kho

Xử lý các quy trình nghiệp vụ bán hàng giao phiếu và bán hàng theo lệnh giao hàng.
Hỗ trợ cán bộ quản lý duyệt đơn bán hàng trên smart phone hoặc tablet.
Cập nhật các chính sách giá, trích và sử dụng Quỹ Bình ổn giá và Thuế BVMT theo quy định Bộ Công Thương .
Theo dõi tình trạng thanh toán và công nợ chi tiết theo từng đơn bán hàng.

Xử lý các quy trình mua hàng nhập khẩu và mua hàng trong nước.
Theo dõi được tồn chi tiết theo nguồn mua để tính thuế Bảo vệ môi trường.
Tập hợp đầy đủ các khoản mục chi phí mua hàng
Hệ thống có chức năng dự tính nhanh giá vốn lô hàng nhập khẩu từ đó xây dựng chính sách giá bán linh hoạt và cạnh tranh.

Quản lý các Phiếu xuất kho hàng gởi chi tiết từng số seri, thời hạn hiệu lực, mã hàng, số (K) lít, …
Hỗ trợ tự động nhập nhanh danh sách phiếu bằng cách chụp danh sách phiếu bằng App trên smart phone/tablet hoặc scan danh sách phiếu vào máy tính.
Theo dõi được các phiếu khách hàng chưa nhận hàng để cảnh báo thời hạn hiệu lực cho khách hàng. Hỗ trợ chức năng đổi phiếu, gia hạn phiếu.
Quản lý nhập xuất tồn kho phiếu chi tiết theo seri phiếu. Thể hiện lượng tồn theo cơ cấu phiếu để tiện lựa chọn phương án phiếu giao cho khách hàng.

Quản lý nhập – xuất – tồn kho hàng gởi và hệ thống kho riêng của doanh nghiệp, chi tiết tồn theo nguồn mua.
Cập nhật theo dõi chi tiết nhập – xuất – tồn kho đồng thời theo cả 2 đơn vị lít 15 và lít thực tế.
Có chức năng load file Excel bảng kê xuất hàng và tự động đối chiếu lượng tồn theo lít thực tế và lít 15 với đơn vị quản lý kho.
Quản lý được lượng tồn kho khách mua gởi lại kho riêng của doanh nghiệp.

Là Phân hệ trung tâm của cả Hệ thống XMan ERP, tích hợp chặt chẽ và kế thừa dữ liệu từ các Phân hệ: Mua hàng, Bán hàng, Kho hàng/Kho phiếu,… để tự động hạch toán và ghi sổ kế toán.
Hỗ trợ chức năng tính thuế BVMT, trích và sử dụng Quỹ Bình ổn giá theo quy định của Bộ Công Thương.
Tính giá vốn hàng bán theo nguồn.
In các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán theo định kỳ.