Tự động hóa việc xử lý quy trình bán hàng của đội xe: ghi nhận đơn hàng của khách hàng hoặc lập đơn hàng dự kiến -> in đơn hàng -> gom đơn hàng theo chuyến xe.
Xuất kho tải hàng lên xe theo bảng kê đơn hàng, khi giao hàng và ghi nhận số lượng giao hàng thực tế, số vỏ các loại thu về, tiền thanh toán của đơn hàng và ghi nhận công nợ mới phát sinh.
Xe về tải hàng xuống, cập nhật thông tin bán hàng thực tế và quyết toán chuyến hàng với kế toán ngay sau chuyến bán hàng.
Bán hàng qua App
FBS có cung cấp App vận hành trên điện thoại thông minh và máy tính bảng hỗ trợ các chức năng:
Giúp các khách hàng đặt hàng trực tiếp và tra cứu các thông tin đơn hàng, doanh số tích lũy theo chương trình, công nợ, chiết khấu,…
Giúp tài xế cập nhật ngay thông tin bán hàng thực tế ngay sau khi giao hàng cho khách và cập nhật thông tin bán hàng tức thời về Trung tâm. Tài xế cũng có thể tra cứu thông tin đơn hàng, doanh số, công nợ, nợ vỏ, chiết khấu,… của các khách hàng mà mình phụ trách.
Vỏ bình
Tự động xuất/nhập vỏ bình tương ứng theo sản phẩm Gas.
Theo dõi nhập – xuất – tồn kho vỏ bình các loại.
Theo dõi chi tiết công nợ vỏ bình các loại với từng đại lý và nhà phân phối.
Đáp ứng xử lý các trường hợp mua/bán trao đổi vỏ bình của các hãng khác theo giá trị trao đổi trên thị trường.
Chiết khấu/ Khuyến Mãi
Đáp ứng việc phát hành và in hóa đơn tài chính linh hoạt trong lĩnh vực kinh doanh Gas.
Theo dõi doanh số tích lũy của khách hàng để tính và tích lũy các loại chiết khấu/khuyến mãi theo sản lượng, thanh toán, chương trình bán hàng,… của cả nhà phân phối và tổng đại lý.
Tự động đề xuất và cập nhật số tiền sử dụng chiết khấu khấu trừ theo từng đơn bán hàng.
Tính và theo dõi các quỹ chiết khấu/khuyến mãi tích lũy và sử dụng quỹ này giữ doanh nghiệp (tổng đại lý) đối với các nhà phân phối.
Chiết nạp
Xử lý quy trình mua và nhập kho Gas bồn nguyên liệu theo khối lượng thực tế và quy đổi theo điều kiện môi trường.
Ghi nhận theo dõi chi tiết nhật ký các ca chiết nạp và nhập kho Gas thành phẩm.
Quản lý kho Vỏ bình và phụ kiện màng co, tem niêm.
Cửa Hàng Bán Lẻ
Tự động hóa việc xử lý nghiệp vụ bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ gas: Chỉ cần bấm một phím để lập đơn bán hàng khi có cuộc gọi đến của khách hàng.
Hỗ trợ việc bán các phụ kiện bình gas, bếp gas và các mặt hàng khác chung với đơn hàng bán gas
Theo dõi chi tiết doanh thu, tồn kho gas và vỏ bình, công nợ gas và nợ vỏ.
Dự tính nhu cầu bổ túc hàng cho cửa hàng hằng ngày.
Trung tâm có thể theo dõi tình hình kinh doanh, tồn kho, công nợ của toàn chuỗi cửa hàng bằng smartphone/tablet
Kế toán
Kế toán chi tiết các công nợ phải thu/phải trả tiền hàng, công nợ vỏ bình, chiết khấu với các khách hàng và các nhà phân phối
Kế toán chi tiết các kho: nguyên liệu, thành phẩm, vỏ bình
Tính giá vốn có cấn trừ chiết khấu/khuyến mãi linh hoạt
Lên báo cáo lãi lỗ thực tế hàng tháng/quý/năm
Kết nối chuyển số liệu cho phân hệ Kế toán thuế
Khách hàng tiêu biểu
XMan Gas là phần mềm kinh doanh Gas với những tính năng ưu
việt đã được nhiều công ty lớn của nghành gas sử dụng.
Công ty Gas Mai Hạnh Mai Hạnh
Công ty Gas Tân Hải Việt Tân Hải Việt
Hotline: 0978.39.53.53 (Viber/Zalo) - Skype: Mr. Tuấn