
XMan AMS – Phần mềm quản lý tài sản
XMan-AMS (XMan – Asset Management System) là một sản phẩm phần mềm chuyên phục vụ công tác quản lý tài sản cố định & công cụ dành cho các đơn vị doanh nghiệp lớn (Enterprises) có hàng ngàn tài sản & công cụ đặt tại nhiều chi nhánh.
Hồ sơ & phát sinh tài sản
- Quản lý hồ sơ tài sản
- Đăng ký tài sản mới
- Di chuyển vị trí tài sản
- Thay đổi người/bộ phận sử dụng tài sản
- Tách/nhập tài sản
- Đánh giá lại (tăng/giảm nguyên giá & lũy kế khấu hao)
- Thanh lý tài sản
- In phiếu đăng ký hoặc phát sinh tài sản
- Cập nhật các tài liệu liên quan đến tài sản (hợp đồng, phiếu bảo hành, hướng dẫn sử dụng, hình ảnh, sơ đồ, bản vẽ kỹ thuật,…)
- Truy vấn hồ sơ và phát sinh theo nhiều tiêu thức và in báo cáo nhanh
Kế toán tài sản
- Đăng ký danh mục loại tài sản và các tài khoản tổng hợp
- Định nghĩa phương pháp tính khấu hao
- Định nghĩa phương pháp hạch toán tổng hợp cho từng loại phát sinh.
- Tính khấu hao hàng tháng, in kết quả
- Tính khấu hao điều chỉnh cho quá khứ
- Hoàn tác vụ tính khấu hao
- Hạch toán tổng hợp các phát sinh tài sản
- Kết xuất kết quả hạch toán ra file Excel
- Hoàn tác vụ hạch toán tổng hợp
Kiểm kê tài sản
- Export hồ sơ tài sản ra Excel để kiểm kê
- Import kết quả kiểm kê từ Excel
- Load kết quả kiểm kê thực tế từ bar code scanner
- In kết quả kiểm kê tài sản
- Xử lý các tài sản sai vị trí
- Xử lý các tài sản thiếu
- Xử lý các tài sản thừa
- Xử lý các tài sản đề nghị thanh lý
Các danh mục quản lý tài sản
- Danh mục Nhóm tài sản
- Danh mục Phân loại/tiểu loại tài sản
- Danh mục Tình trạng tài sản
- Danh mục Mã loại biến động tài sản
- Danh mục Khu vực
- Danh mục Chi nhánh/Phòng ban
- Danh mục Trung tâm chi phí
- Danh mục Trụ sở làm việc
- Danh sách Nhà cung cấp
- Danh mục Tình trạng bảo trì tài sản
Hệ thống danh mục
- Thống kê tổng hợp tài sản theo theo trụ sở / theo phòng ban / theo loại tài sản
- Liệt kê chi tiết tài sản theo trụ sở / theo phòng ban / theo loại tài sản
- Thẻ tài sản chi tiết
- Phiếu đăng ký tài sản
- Phiếu di chuyển tài sản
- Phiếu điều chỉnh tài sản
- Danh sách tài sản đề nghị thanh lý
- Danh sách tài sản quyết định thanh lý
- Danh sách barcode các tài sản mới đăng ký
- Báo cáo tình hình di chuyển tài sản
- Báo cáo tình hình đăng ký tài sản mới
- Báo cáo tình hình đánh giá lại tài sản
- Báo cáo tình hình thanh lý tài sản
- Báo cáo tình hình biến động tài sản
- Báo cáo tình hình bảo hành/bảo trì tài sản
- Liệt kê tài sản theo chi nhánh phục vụ kiểm kê
- Danh sách tài sản thừa phát hiện qua kiểm kê
- Bảng kê kết quả kiểm kê tài sản
- Bảng kê khấu hao tài sản tổng hợp theo phòng ban / theo loại tài sản
- Bảng kê chi tiết kết quả tính khấu hao tháng
- Bảng kê các bút toán hạch toán tự động
Quản lý công nợ khách hàng
- Quản lý công nợ chi tiết đến từng đơn hàng, tuổi nợ theo từng đơn hàng, theo thời gian mua hàng, …
- Phân tích tuổi nợ khách hàng theo tháng, 3 tháng, 6 tháng,…
- Đăng ký giới hạn định mức công nợ tối đa theo thời gian và tổng số tiền cho từng khách hàng
- Biểu đồ thống kê tổng hợp tình hình sử dụng các tài sản
- Báo cáo nhanh danh sách tài sản theo điều kiện truy vấn
Quản trị hệ thống
- Danh mục Chức năng của XMan-AMS
- Danh sách Nhóm người sử dụng (Roles)
- Danh sách Người sử dụng (Users)
- Phân quyền sử dụng chức năng
- Phân quyền quản lý theo địa bàn
- Phân quyền quản lý theo nhóm tài sản
- Phân quyền khai thác báo cáo
- Đăng ký các câu thông báo hệ thống
- …