XMan AMS – Phần mềm quản lý tài sản

Hồ sơ & phát sinh tài sản

• Quản lý hồ sơ tài sản
• Đăng ký tài sản mới
• Di chuyển vị trí tài sản
• Thay đổi người/bộ phận sử dụng tài sản
• Tách/nhập tài sản
• Đánh giá lại (tăng/giảm nguyên giá & lũy kế khấu hao)
• Thanh lý tài sản
• In phiếu đăng ký hoặc phát sinh tài sản
• Cập nhật các tài liệu liên quan đến tài sản (hợp đồng, phiếu bảo hành, hướng dẫn sử dụng, hình ảnh, sơ đồ, bản vẽ kỹ thuật,…)
• Truy vấn hồ sơ và phát sinh theo nhiều tiêu thức và in báo cáo nhanh

Kế toán tài sản

• Đăng ký danh mục loại tài sản và các tài khoản tổng hợp
• Định nghĩa phương pháp tính khấu hao
• Định nghĩa phương pháp hạch toán tổng hợp cho từng loại phát sinh.
• Tính khấu hao hàng tháng, in kết quả
• Tính khấu hao điều chỉnh cho quá khứ
• Hoàn tác vụ tính khấu hao
• Hạch toán tổng hợp các phát sinh tài sản
• Kết xuất kết quả hạch toán ra file Excel
• Hoàn tác vụ hạch toán tổng hợp

Kiểm kê tài sản

• Export hồ sơ tài sản ra Excel để kiểm kê
• Import kết quả kiểm kê từ Excel
• Load kết quả kiểm kê thực tế từ bar code scanner
• In kết quả kiểm kê tài sản
• Xử lý các tài sản sai vị trí
• Xử lý các tài sản thiếu
• Xử lý các tài sản thừa
• Xử lý các tài sản đề nghị thanh lý

Các danh mục quản lý tài sản

• Danh mục Nhóm tài sản
• Danh mục Phân loại/tiểu loại tài sản
• Danh mục Tình trạng tài sản
• Danh mục Mã loại biến động tài sản
• Danh mục Khu vực
• Danh mục Chi nhánh/Phòng ban
• Danh mục Trung tâm chi phí
• Danh mục Trụ sở làm việc
• Danh sách Nhà cung cấp
• Danh mục Tình trạng bảo trì tài sản

Hệ thống danh mục

• Thống kê tổng hợp tài sản theo theo trụ sở / theo phòng ban / theo loại tài sản
• Liệt kê chi tiết tài sản theo trụ sở / theo phòng ban / theo loại tài sản
• Thẻ tài sản chi tiết
• Phiếu đăng ký tài sản
• Phiếu di chuyển tài sản
• Phiếu điều chỉnh tài sản
• Danh sách tài sản đề nghị thanh lý
• Danh sách tài sản quyết định thanh lý
• Danh sách barcode các tài sản mới đăng ký
• Báo cáo tình hình di chuyển tài sản
• Báo cáo tình hình đăng ký tài sản mới
• Báo cáo tình hình đánh giá lại tài sản
• Báo cáo tình hình thanh lý tài sản
• Báo cáo tình hình biến động tài sản
• Báo cáo tình hình bảo hành/bảo trì tài sản
• Liệt kê tài sản theo chi nhánh phục vụ kiểm kê
• Danh sách tài sản thừa phát hiện qua kiểm kê
• Bảng kê kết quả kiểm kê tài sản
• Bảng kê khấu hao tài sản tổng hợp theo phòng ban / theo loại tài sản
• Bảng kê chi tiết kết quả tính khấu hao tháng
• Bảng kê các bút toán hạch toán tự động

Quản lý công nợ khách hàng

• Quản lý công nợ chi tiết đến từng đơn hàng, tuổi nợ theo từng đơn hàng, theo thời gian mua hàng, …
• Phân tích tuổi nợ khách hàng theo tháng, 3 tháng, 6 tháng,…
• Đăng ký giới hạn định mức công nợ tối đa theo thời gian và tổng số tiền cho từng khách hàng
• Biểu đồ thống kê tổng hợp tình hình sử dụng các tài sản
• Báo cáo nhanh danh sách tài sản theo điều kiện truy vấn

Quản trị hệ thống

• Danh mục Chức năng của XMan-AMS
• Danh sách Nhóm người sử dụng (Roles)
• Danh sách Người sử dụng (Users)
• Phân quyền sử dụng chức năng
• Phân quyền quản lý theo địa bàn
• Phân quyền quản lý theo nhóm tài sản
• Phân quyền khai thác báo cáo
• Đăng ký các câu thông báo hệ thống
• …